دليل تفعيل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية

تفعيل الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية صار متطلباً رئيسياً ابتداء من العام 2023، وهذا يعني أن تأخير الامتثال قد يترتب عليه غرامة مالية على المطاعم والمقاهي التي لا تقوم بالخطوات المطلوبة.  

تجد أدناه خطوات تفعيل الفاتورة الإلكترونية عبر نقطة بيع فودكس:

إضافة تفاصيل النشاط التجاري/الفرع

من وحدة التحكم، أضف التفاصيل التالية:

1. رقم التسجيل التجاري للنشاط/الفرع
2. اسم تسجيل الضريبة للنشاط/الفرع
3. رقم الضريبة للنشاط/الفرع
4. اسم شارع الفرع
5. رقم مبنى الفرع
6. الرقم الإضافي للفرع
7. مدينة الفرع
8. حي الفرع
9. الرمز البريدي للفرع

لتعديل تفاصيل الفرع:

1. انتقل إلى: وحدة التحكم > إدارة > الفروع
2. اضغط على الفرع المراد تعديله.
3. اختر تحرير الفرع واملأ التفاصيل المذكورة أعلاه.

لتعديل تفاصيل النشاط التجاري:

1. انتقل إلى: وحدة التحكم > ايقونة الملف الشخصي > حسابي > تفاصيل العمل
2. املأ التفاصيل المذكورة أعلاه.

المتطلبات لضمان مزامنة الفواتير

لضمان مزامنة الفواتير بدون مشاكل، يجب توفر الشروط التالية:

1. يجب أن يكون الحساب يحتوي على نسبة ضريبة واحدة 15٪ كما هو مطلوب من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
2. يجب تعيين هذه النسبة الضريبية إلى جميع الكيانات ذات الصلة بالضريبة (الفروع، المنتجات، الخيارات الإضافية، والرسوم)، حتى إذا كان سعر المنتج/الخيار 0. يجب تعيين مجموعة ضريبية لعمل التكامل بشكل صحيح.
3. يجب تحديث تطبيق الكاشير إلى الإصدار 5.0.81 أو أحدث. ولتطبيق فودكس ون، تأكد من تحديثه إلى الإصدار 5.8.2 أو أحدث.

المشاكل المحتملة في حال عدم توفر المتطلبات

إذا لم يتم استيفاء أي من المتطلبات المذكورة أعلاه، قد تحدث المشاكل التالية:

1. فشل الفاتورة في المزامنة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
2. مزامنة الفاتورة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ولكن بأرقام غير صحيحة (مثال: مبلغ الضريبة في فودكس 3 ولكن تم مزامنته مع الهيئة كـ 4.5 بسبب تكوين ضريبي غير صحيح).
3. قد تكون بيانات رمز الاستجابة السريعة (QR code) الممسوحة بتطبيق الهيئة مختلفة عن إيصال فودكس (مثال: الإيصال يظهر السعر الإجمالي 200، ولكن تطبيق الهيئة يظهر 186.96 بسبب تكوين ضريبي غير صحيح).

مزامنة البيانات

بعد إدخال جميع التفاصيل المطلوبة في وحدة التحكم، قم بمزامنة البيانات من الكاشير لعكس التغييرات.

توليد OTP من بوابة فاتورة وتفعيل الفاتورة الإلكترونية

1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة.
2. اضغط على "تهيئة وحدة/جهاز جديد" تاكد من عدم استخدام منصة المحاكاة الافتراضية.
3. أدخل عدد أكواد OTP التي سيتم توليدها.
4. ستظهر الأكواد المولدة. ملاحظة: OTP صالحة لمدة ساعة واحدة وللاستخدام لمرة واحدة فقط. إذا فشل العميل في استخدام الكود لأي سبب كان، فلا يمكن استخدامه مرة أخرى.
5. من الكاشير: الرئيسية > الفاتورة الإلكترونية (زاتكا) > أدخل OTP واضغط على تفعيل.
   يجب أن يتغير الوضع إلى نشط.