الرصيد الافتتاحي لفودكس المحاسبي

يتم تحديد الرصيد بناءً على الفترة المحددة عند تأسيس المنشاة.
وهي أرصدة الحسابات في النظام يتم اثبات الارصدة إما عند الانتقال من نظام الى اخر أو في حال تسجيل رصيد افتتاحي لفترة جديدة.

يمكنك تعيين تاريخ الارصدة الافتتاحية:

1. من الإعدادات > الرصيد الافتتاحي > الضغط على تعيين تاريخ الأرصدة الإفتتاحية

2. من خانة تعيين تاريخ ا لأرصدة الافتتاحية يتم اختيار بداية السنة المالية < اختر تأكيد

يتيح لك النظام توزيع الارصده الافتتاحية (مدين / دائن) على اكثر من مركز تكلفه / تتبع

وذلك من خلال:

1. من الإعدادات > الرصيد الافتتاحي > اختيار الحساب خيار توزيع ستظهر شاشة توزيع المبلغ يتم اختيار

• مركز التكلفة / تتبع .
•  والمدين والدائن.

ميثال: تسجيل رصيد حساب المخزون (مدين / دائن) على اكثر من مركز تكلفة / تتبع

ويتم اختيار الحساب وادخال رصيده مدين أو دائن < ثم الضغط على حفظ
بعد الحفظ ستظهر خانة خاصة بفواتير العملاء والموردين.

يوجد حسابات يتم تسجيل رصيدها بالإجمالي :

•  حساب العملاء 200
•  حساب الموردين 400
•  حساب الرواتب المستحقة 410
•  حساب سلف الموظفين 210

يتم اثبات الرصيد الافتتاحي لحساب العملاء 200

1- يتم تسجيل اجمالي الرصيد الافتتاحي للعملاء (200).
2- بعد الحفظ يتم اثبات الرصيد بتسجيل رصيد كل عميل من خلال خيار إضافة فاتورة لكل العملاء.
3- يجب ان تكون جميع الفواتير في تاريخ الأرصدة الافتتاحية او قبل تاريخ الرصيد
4- يتم اثبات جميع ارصدة العملاء ومن ثم يتم اختيار التالي لحفظ الارصدة

يتم اثبات الرصيد الافتتاحي لحساب الموردين 400

1- يتم تسجيل اجمالي الرصيد الافتتاحي للموردين (400) .
2- بعد الحفظ يتم اثبات الرصيد بتسجيل رصيد كل مورد من خلال خيار إضافة فاتورة مورد لاثبات الرصيد
3- يجب ان تكون جميع الفواتير في تاريخ الأرصدة الافتتاحية او قبل تاريخ الرصيد
4 - يتم اثبات جميع ارصدة الموردين ومن ثم يتم اختيار التالي لحفظ الأرصدة

يتيح لك النظام اثبات الرصيد الافتتاحي لحساب الرواتب المستحقة 410

1- يتم تسجيل الرصيد الافتتاحي للرواتب المستحقة (410) .
2 - بعد الحفظ يتم اثبات الرصيد بتسجيل الرواتب المستحقة لكل الموظفين من خلال خيار "pay runs / payslips“
3 - أن يكون في تاريخ الارصدة الافتتاحية او قبل تاريخ الأرصدة.
4 - يتم اثبات جميع الارصدة ومن ثم يتم تعميد المسير ليتم حفظ الرصيد.

يتم اثبات الرصيد الافتتاحي لحساب سلف الموظفين 210

1 - يتم تسجيل الرصيد الافتتاحي لحساب سلف الموظفين (210) 
2 - بعد الحفظ يتم اثبات الرصيد بتسجيل سلف الموظفين لكل الموظفين من خلال خيار “ Add Loan " واضافة كل سلفة بشكل يدوي.
3 - أن تكون في تاريخ الارصدة الافتتاحية او قبل تاريخ الأرصدة.
4 - يمكن استخدام خيار الرفع “ Import Loans ” (طريقة الرفع في الصفحة التالية)
5 - يتم اثبات جميع الارصدة وتعميد المسير ليتم حفظ الرصيد.

يتيح لك النظام رفع رصيد سلف الموظفين 

1 - اختيار “ Import Loans”
2 - تنزيل النموذج الخاص في رفع السلف
3 - يتم تحديد حساب سداد السلفة
4 - يتم رفع النموذج بعد تعبئة البيانات (صوره من النموذج في الصفحة التالية)
5 - يتم أدراج الملف ومن ثم اختيار "رفع"

o هل يمكن التعديل على الرصيد الافتتاحي؟
نعم, من الممكن التعديل على الرصيد وحفظ التحديثات عليه.

o هل يمكن حذف الرصيد؟
يمكن اضافة رصيد افتتاحي بفترة مختلفه.