شيف ادمن (Chefadmin)

مقدمة

Chefadmin هو البرنامج الرائد لإدارة المطابخ، والمصمم خصيصًا لقطاع الأغذية والمشروبات. سهّل العمليات، واحمِ وصفاتك، وافتح كامل إمكانيات مطبخك.

تقدر تتواصل مع Chefadmin عن طريق:

• الموقع الإلكتروني: https://Chefadmin.com/

• البريد الإلكتروني للدعم: info@godark.ai

• رقم الهاتف: ‎+971 50 270 3356

تفعيل التكامل

قبل تفعيل التكامل، من الضروري أولًا إنشاء حساب في فودكس. الهدف من هذا هو ضمان إمكانية إرسال واستقبال البيانات بين المنصتين بشكل سلس ومنظم، حيث إن Chefadmin يحتاج إلى مصدر بيانات نشط لتتبع العمليات وربطها بمكونات النظام الأخرى.

خطوات ربط العلامة التجارية مع حساب فودكس:

1. سجّل دخولك إلى لوحة تحكم فودكس من خلال الرابط: console.foodics.com/login، باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بصاحب الحساب (المالك). تنبيه مهم: إذا استخدمت حساب غير حساب المالك، فلن تتمكن من تفعيل التكامل، لأن الأذونات الضرورية غير مفعلة إلا للمالك فقط.

2. انتقل إلى متجر التطبيقات داخل المنصة، ثم ابحث عن Chefadmin ضمن قسم "أخرى"، واضغط على تثبيت لبدء عملية الربط.

3. بعد ذلك، سجّل دخولك إلى حسابك في Chefadmin باستخدام بيانات حساب مالك الشركة، ثم انتقل إلى قسم العلامات التجارية، وقم بإنشاء أول علامة تجارية لك.

4. بعد إنشاء العلامة التجارية، اضغط على زر الخيارات (ثلاث نقاط) المقابل لها، واختر "ربط". هذه الخطوة ستفتح لك صفحة تفويض تطلب منك منح الصلاحيات.

5. في صفحة التفويض، راح يطلب منك فودكس السماح لـ Chefadmin بالوصول إلى معلومات حسابك. اضغط على "السماح لـ Chefadmin بالوصول إلى حسابي" للاستمرار.

6. سيتم تحويلك مرة أخرى إلى Chefadmin، وستظهر رسالة تؤكد نجاح عملية الربط، وبعدها يتم إعادتك تلقائيًا إلى صفحة قائمة العلامات التجارية.

ملاحظة مهمة: تأكد من إنشاء مستخدم بصفة "مدير الشركة" من خلال حساب مالك الشركة، من خلال الدخول إلى "الإعدادات" > "المستخدمين"، قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. هذا الدور ضروري لأنه يملك صلاحيات إدارة الفروع وربطها.

ربط الفروع

من الأفضل (لكن ليس شرطًا) أن يكون عدد الفروع في Chefadmin مساويًا لعدد الفروع في فودكس، لضمان دقة التكامل وسهولة تتبع البيانات بين المنصتين.

لربط الفروع:

1. ادخل على حساب "مدير الشركة"، واذهب إلى الإعدادات ثم الفروع.

2. أنشئ فرع جديد أو اختر فرع موجود، واضغط على زر الخيارات (الثلاث نقاط) بجانبه، ثم اختر ربط بفودكس.

3. راح تظهر نافذة فيها قائمة بالفروع الموجودة في فودكس، حدد الفرع المناسب، وراح يتم ربطه تلقائيًا بفرع Chefadmin الذي حددته.

هذا الربط يساعد النظامين في معرفة أي فرع ينتمي لأي عملية، مثل الطلبات، والمخزون، والتقارير.

مزامنة القائمة (المنيو)

بعد الانتهاء من ربط العلامة التجارية والفروع، يأتي دور مزامنة قائمة الطعام من Chefadmin إلى حساب فودكس.

تنبيه: لا تفعل هذه الخطوة إلا إذا كنت جاهز تمامًا لتحديث جميع التعديلات تلقائيًا على حسابك في فودكس. لو ما كنت مستعد، خلّي المزامنة في وضع "إيقاف" مؤقتًا.

خطوات المزامنة:

1. سجّل الدخول من حساب "مدير الشركة"، وادخل على تبويب القائمة (Menu)، ثم اضغط على "خيارات المزامنة".

2. راح تظهر نافذة تحتوي على مجموعة من تفضيلات المزامنة، مثل تحديد نوع البيانات اللي تبي تزامنها (المكونات، الوصفات، الأسعار...إلخ). اختر التفضيلات اللي تناسب طبيعة عملك.

3. بعد الاختيار، راح تظهر لك رسالة تأكيد بأن التفضيلات تمت مزامنتها بنجاح.

4. بعدها، ابدأ بإنشاء قائمتك خطوة بخطوة:

   • أضف المكونات الأساسية

   • أنشئ الوصفات الفرعية

   • صِغ الوصفات النهائية بتركيبة مدروسة

   • سوّ التكلفة الدقيقة لكل وصفة

   • وأخيرًا، فعّل القائمة داخل Chefadmin عشان البيانات تنتقل مباشرة إلى فودكس.

5. بعد ما تجهز القائمة وتفعّلها، تقدر تبدأ تسوي الطلبات من خلال نظام نقاط البيع (POS) التابع لفودكس.

6. الطلبات اللي تنشئها راح يتم سحبها تلقائيًا إلى Chefadmin، ويتم تحديث تقارير الاستهلاك، المخزون، والتكاليف من خلال لوحة التحكم والتقارير.