مقالات مرقاة
كيفية منح صلاحية الوصول إلى التراخيص والفواتير في لوحة تحكم فودكس كونسول
الغرض من المقال: يساعد هذا الدليل مالك المنشأة على منح المستخدمين الآخرين في لوحة التحكم صلاحية عرض التراخيص والفواتير — حتى لا تضطر إلى التواصل مع الدعم لاسترجاعها أو إعادة إرسالها.
نظرة عامة
بشكل افتراضي، يمكن الوصول إلى قسم التراخيص والفواتير من خلال ملف مالك المنشأة فقط. ومع ذلك، إذا كان أحد أعضاء فريقك — كمدير المالية أو المحاسب — بحاجة إلى الوصول إلى هذا القسم، يمكن لمالك المنشأة تفعيل ذلك من خلال إعدادات الأدوار.
الخطوات
الخطوة 1 — الانتقال إلى الأدوار
من القائمة الجانبية، انتقل إلى إدارة ← الأدوار.
الخطوة 2 — تعديل الدور المناسب
ابحث عن الدور المخصص للمستخدم الذي يحتاج إلى الصلاحية، ثم انقر على الدور.
إذا لم يكن هناك دور مناسب، يمكنك إنشاء دور جديد من خلال زر إنشاء دور في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 3 — تفعيل "إدارة الرخص والفواتير"
في لوحة تعديل الدور، تصفّح قائمة الصلاحيات وضع علامة على خيار إدارة الرخص والفواتير.
الخطوة 4 — الحفظ
انقر على حفظ لتطبيق التغييرات.
كيف يصل المستخدم إلى التراخيص والفواتير
بعد تفعيل الصلاحية، يمكن للمستخدم الوصول إلى القسم عبر:
- النقر على أيقونة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة التحكم
- اختيار حسابي
3. الانتقال إلى تبويب التراخيص والفواتير
من هناك، يمكنه الاطلاع على التراخيص وتفاصيل الفواتير في أي وقت.
فهم فواتيرك
ضمن قسم الفواتير، ستجد قائمة بجميع الفواتير تتضمن التفاصيل التالية:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الفاتورة | الرقم المرجعي الفريد للفاتورة |
| الحالة | الحالة الحالية — مدفوع أو غير مدفوع |
| صدرت في | التاريخ الذي صدرت فيه الفاتورة |
| تاريخ الاستحقاق | الموعد النهائي للسداد |
| القيمة | إجمالي المبلغ المستحق |
| الإجراءات | الخيارات المتاحة لكل فاتورة |
إجراءات الفاتورة
لكل فاتورة ثلاثة إجراءات متاحة:
دفع
سيوجهك النقر على دفع إلى صفحة الدفع حيث يمكنك إتمام السداد عبر:
- Apple Pay
- بطاقة ائتمانية (Visa / Mastercard)
- سداد
تحميل المستند
إذا أتممت الدفع عبر التحويل البنكي، يجب عليك رفع إثبات الدفع بالنقر على رفع مستند وإرفاق الملف المطلوب.
⚠️ تنبيه: رفع إثبات الدفع إلزامي في حالة الدفع عبر التحويل البنكي. بدونه، لن يتمكن فريق المالية من تأكيد دفعتك ومعالجتها.
معاينة
سيفتح النقر على معاينة تفاصيل الفاتورة كاملةً، تشمل التفاصيل التفصيلية للبنود، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة، والرصيد المستحق. كما يمكنك تنزيلها أو تنزيلها بصيغة PDF مباشرةً من هذه الصفحة.
ماذا يحدث بعد الدفع؟
إذا دفعت عبر رابط الدفع: يتم استلام دفعتك وتسجيلها تلقائيًا من قِبل فريق المالية. لا يلزمك اتخاذ أي إجراء إضافي.
إذا دفعت عبر التحويل البنكي: ستتم معالجة دفعتك بمجرد رفع إثبات الدفع عبر زر تحميل المستند. لا حاجة للتواصل مع الدعم — سيتولى فريق المالية المتابعة.
ملاحظة: إذا كانت لوحة التحكم أو الكاشير لديك محظورة، يرجى التواصل مع دعم فودكس لطلب رفع الحجب.