مقالات مرقاة
تصدير مواد المخزون والتعديل على مجموعة من المواد دفعة واحدة
عبر خيار تصدير مواد المخزون يمكن تحميل لائحة الخيارات (ملف CVS) إلى حاسوبك للاطلاع على مواد المخزون. أو يمكن تعديلها، ثم إعادة تحميلها إلى النظام. هكذا لا تضطر إلى تعديل كل وحدة مخزون بمفردها من خلال النظام. لتحميل الملف:
1. انقر على المخزون في القائمة الجانبية.
2. انقر على مواد المخزون.
3. انقر على إستيراد / تصدير في أعلى الصفحة جهة اليسار.
4. انقر على تصدير الوحدات.
سيتم تحميل ملف CSV إلى حاسوبك، يحتوي على الخانات التالية:
- Name: (إجباري) اسم وحدة المخزون.
- ID: (يجب عدم تغيير هذا الرمز) رمز وحدة المخزون في النظام. لا يجب تعديل هذا الرمز.
- SKU: (إجباري) الرمز الفريد لوحدة المخزون.
- Storage_Unit: (إجباري) كيفية تخزين وحدة المخزون (مثلًا: كرتون أو كيلوغرام).
- Ingredient_Unit: (إجباري) كيفية استخدام وحدة المخزون في المنتجات (مثلًا: غرام أو ميليليتر).
- Storage_to_ingredient_factor: (إجباري) كمية وحدة الوصفة داخل وحدة المخزون الواحدة (مثلًا: 1000 في حال كانت وحدة التخزين كيلو جرام ووحدة الوصفة جرام).
- Cost: اختر إذا كانت تكلفة هذا الخيار تحتسب تلقائيًا بحسب تكلفة المكونات، أو إذا كانت التكلفة ثابتة.
- Minimum_level: الحد الأدنى المسموح لمستوى وحدة المخزون في الفرع أو المستودع (بالكيلوغرام).
- Par_level: حدد الكمية الأولية لوحدة المخزون لطلبات الشراء أو التحويل.
- Maximum_level: الحد الأقصى المسموح لمستوى وحدة المخزون في الفرع أو المستودع (بالكيلوغرام).
- Category_reference: أدخل الرمز الخاص بالتصنيف لوحدة المخزون (مثلًا: خضار) اضغط هنا لمعرفة آلية إنشاء تصنيفات مواد مخزون
- Barcode: رمز الباركود الخاص بوحدة المخزون.
- Name_Localized: اسم وحدة المخزون الثانوي بلغة ثانية من اختيارك.
بعد ملء الملف، احفظه وحمله إلى النظام كما يلي:
1. انقر على إستيراد / تصديرفي أعلى الصفحة جهة اليسار.
2. انقر على استيراد الوحدات.
3. ستظهر نافذة حيث يمكنك تحميل الملف.
4. انقر على تنفيذ.
في حال كانت المعلومات ناقصة، أو في حال حدوث أخطاء في الملف، سيعلمك النظام بذلك لتتمكن من ملء الملف بالكامل أو تصحح الأخطاء.
بعد تحميل الملف إلى النظام بنجاح والموافقة على البيانات، ستصلك رسالة بالبريد الإلكتروني عندما تتم عملية الاستيراد بالكامل.