مقالات مرقاة
استيراد مواد المخزون بأعداد كبيرة
بدلا من إدخال كل وحدة مخزون بمفردها، يمكنك أن تملأ قالبا جاهزاً بمواد المخزون الحالية ثم ترفعه على النظام، فتوفر الوقت وتزيد من فعالية عملك.
1. انقر على المخزون في القائمة الجانبية.
2. انقر على مواد المخزون.
3. انقر على إستيراد / تصدير في أعلى الصفحة جهة اليسار.
4. انقر على استيراد الوحدات.
5. ستظهر نافذة تحتوي على خيار تحميل القالب.
6. انقر على تحميل القالب.
سيتم تحميل ملف CSV إلى حاسوبك، يحتوي على الخانات التالية:
- Name: (إجباري) اسم وحدة المخزون.
- SKU: (إجباري) الرمز الفريد لوحدة المخزون.
- Storage_Unit: (إجباري) كيفية تخزين وحدة المخزون (مثلًا: كرتون أو كيلوغرام).
- Ingredient_Unit: (إجباري) كيفية استخدام وحدة المخزون في المنتجات (مثلًا: غرام أو ميليليتر).
- Storage_to_ingredient_factor: (إجباري) كمية وحدة الوصفة داخل وحدة المخزون الواحدة (مثلًا: 1000 في حال كانت وحدة التخزين كيلو جرام ووحدة الوصفة جرام).
- Cost: اختر إذا كانت تكلفة هذا الخيار تحتسب تلقائيًا بحسب تكلفة المكونات، أو إذا كانت التكلفة ثابتة.
- Minimum_level: الحد الأدنى المسموح لمستوى وحدة المخزون في الفرع أو المستودع (بالكيلوغرام).
- Par_level: حدد الكمية الأولية لوحدة المخزون لطلبات الشراء أو التحويل.
- Maximum_level: الحد الأقصى المسموح لمستوى وحدة المخزون في الفرع أو المستودع (بالكيلوغرام).
- Category_reference: اختر تصنيف لوحدة المخزون (مثلًا: خضار). اضغط هنا لمعرفة آلية إنشاء تصنيفات مواد مخزون
- Barcode: رمز الباركود الخاص بوحدة المخزون.
- Name_Localized: اسم وحدة المخزون الثانوي بلغة ثانية من اختيارك.
بعد ملء الملف، احفظه وحمله إلى النظام كما يلي:
- انقر على إستيراد / تصدير في أعلى الصفحة جهة اليسار.
- انقر على استيراد الوحدات.
- ستظهر نافذة حيث يمكنك تحميل الملف.
- انقر على تنفيذ.
في حال كانت المعلومات ناقصة، أو في حال حدوث أخطاء في الملف، سيعلمك النظام بذلك لتتمكن من ملء الملف بالكامل أو تصحح الأخطاء.
بعد تحميل الملف إلى النظام بنجاح والموافقة على البيانات، ستصلك رسالة بالبريد الإلكتروني عندما تتم عملية الاستيراد بالكامل.