أساسيات استعمال المخزون

عند بداية استعمال نظام المخزون، اتبع الخطوات التالية بشكل تسلسلي حتى تتمكن من إنشاء نظام مخزون بشكل سليم (هنالك رابط بجانب كل خطوة يحتوي على الخطوات المتعلقة بشكل مفصل).

1. إنشاء مواد المخزون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

2. إضافة مكونات لمواد المخزون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

 بإمكانك تجاهل هذه الخطوة في في حال لا يوجد لديك مواد يتم إنتاجها في المنشأة (المراد بالإنتاج كإنتاج تشكيلة بهارات اللحم أو تحضير صوص معين في المطعم وهكذا).

3. القيام بعملية جرد المخزون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

في حال كانت هذه أول مرة تقوم بتعريف وحدات المخزون، قم باستخدام عملية الجرد لإدخال الكميات المتوفرة لديك في المخزون.

4. إنشاء عملية تعديل تكلفة (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

الهدف من هذه الخطوة هو إدخال التكاليف لمواد المخزون.

5. إنشاء الموردون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

الموردون هم الأطراف الذين يؤمنون مواد المخزون للمنشأة. ويعد تعريف الموردين للقيام بعمليات الشراء أو طلبات الشراء لاحقا.

6. ربط مواد المخزون بالمنتجات المتعلقة كمكونات لها (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

وهذه خطوة أساسية حتى يتم تحديد الكمية المراد استهلاكها بعد كل عملية بيع من قبل الكاشير للمنتجات.

7. ربط مواد المخزون بخيارات الإضافة المتعلقة كمكونات لها (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

بإمكانك تجاهل هذه الخطوة في حال كان لا يوجد لديك خيارات إضافة.

بعد اتباع هذه الخطوات، سيكون بإمكانك البدء باستعمال المخزون. مع الأخذ بعين الاعتبار أنه من المهم مراقبة كميات المخزون بشكل دوري لإنه بالطبع سيكون هنالك استهلاك لمواد المخزون عند القيام بعمليات البيع في الكاشير. 

قم بمتابعة مستويات المخزون من خلال تقرير مستويات المخزون (اضغط هنا لتفاصيل أكثر) وبإمكانك تفعيل إشعارات مواد المخزون عند وصولها للحد الأدنى (اضغط هنا لتفاصيل أكثر) حتى يقوم الموظف المعني باتخاذ الإجراء اللازم من شراء، تحويل أو إنتاج وذلك حسب طبيعة عمل منشأة.