كيفية تنفيذ طلبات الشراء للمخزون

أنشئ طلبات شراء من الموردين بسهولة وتتبع جميع المواد التي تشتريها من كل شركة لتسهيل عملية تجديد مخزون مطعمك.

من خلال طلبات الشراء، سيتمكن مدير المخزون من إعطاء الصلاحيات للموظفين كل حسب دوره من إنشاء طلب المخزون، والموافقة على طلب المخزون وتأكيد استلام الكميات.

لإنشاء طلبات الشراء والموافقة عليها وتأكيد استلامها، تتبع الخطوات التالية: (هنالك رابط بجانب كل خطوة يحتوي على الخطوات المتعلقة بشكل مفصل).

1- إنشاء طلبات الشراء (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر). علما أنه لابد من تعريف الموردين قبل إنشاء طلبات الشراء. في حال لم تقم بتعريف الموردين سابقا (اضغط هنا لمعرفة آلية إنشاء الموردين).

2- إضافة مواد لطلبات الشراء (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

3- إرسال طلبات الشراء للمراجعة (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

4- تأكيد/رفض طلبات الشراء (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

في هذه الخطوة، بعد تأكيد طلب الشراء سيصل إيميل للمورد يحتوي على معلومات طلب الشراء كما هو موضح أدناه.

5- إنشاء عمليات الشراء من طلبات الشراء وتأكيد استلام الكميات (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

بعد إنشاء عملية الشراء في هذه الخطوة ستنعكس الكميات وتكاليف المواد التي تم شراءها في مخزون الفرع. يمكن  رؤية هذا الانعكاس في تقرير مستويات المخزون (اضغط هنا لمعرفة آلية استخدام ترقرير مستويات المخزون).