آلية استعمال جرد المخزون

تقوم المنشآت عادة بالقيام بجرد دوري بين الحين والآخر. تكمن فائدة الجرد للتحقق من الكمية الحقيقة الموجودة في المخزون لتسجيل أي زيادة أو نقصان في الكميات. فعلى سبيل المثال قد يكون هنالك نقص في الكميات لسبب ما، فمن خلال الجرد الدوري بالإمكان معرفة ذلك واتخاذ الإجراء اللازم.

لإنشاء عملية جرد، تتبع الخطوات التالية: (هنالك رابط بجانب كل خطوة يحتوي على الخطوات المتعلقة بشكل مفصل).

1. إنشاء جرد مخزون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

2. إضافة مواد المخزون إلى عملية جرد المخزون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

3. إتمام جرد المخزون (قم بالضغط هنا لتفاصيل أكثر).

4. بعد إتمام عملية جرد المخزون ستظهر في صفحة معلومات عملية الجرد المعلومات التالية: 

• الكمية المدخلة: الكمية التي إدراجها في عملية جرد المخزون.
• الكمية الأصلية: الكمية المتواجدة في النظام قبل إتمام عملية الجرد.
• كمية التباين: الفارق ما بين الكمية المدخلة والكمية الأصلية ( كمية التباين= الكمية المدخلة - الكمية الأصلية).
• نسبة التباين: وتمثل نسبة التباين ما بين كمية التباين والكمية الأصلية (نسبة التباين =[الكميةالأصلية/كمية التباين]*100
• تكلفة التباين: تكلفة كمية التباين.

ملاحظة: بعد إغلاق عملية الجرد ستنعكس الكمية المدخلة بشكل مباشر في مخزون الفرع (على سبيل المثال: في حال أن الكمية المدخلة في عملية الجرد لمخزون فرع معين بقيمة 100 كيلو جرام فستصبح الكمية مباشرة 100 كيلو جرام في ذلك الفرع بعد إتمام عملية الجرد). بإمكانك التحقق من ذلك من خلال تقرير مستويات المخزون (اضغط هنا لمعرفة كيفية الوصول إلى تقرير مستويات المخزون).